Dokumentenmanagement für Landwirte – mehr als nur scannen!

Geht es euch auch so. Eine Maschine ist defekt und ihr braucht den Schaltplan, die Explosionszeichnung oder die Bedienungsanleitung. Vielleicht ist es ein Garantiefall und Du brauchst ganz dringend den Rechnungsbeleg. Hier kann dir Evernote eine nützliche Hilfe sein.

Wenn wir eine neue Maschine kaufen, wird als erstes ein Aufkleber angebracht. Hier werden QR Codes hinterlegt. Wenn ich nun eine Rechnung, Plan o.ä. zu dieser Maschine suche muss ich nur mit meinem Handy den QR Code abscannen und schon lande ich bei den Dokumenten die ich brauche.

Anleitung: Dokumentenmanagement für Landwirte

Wir gehen so vor:

1. Nötige Dokumente auf Evernote hochladen oder aus dem Internet herunterladen.
2. Da jede Notiz in Evernote eine eigene Internetadresse hat, kann ich diese Adresse in einem QR Code Generator in einen QR Code umwandeln.
3. Diesen beschrifte ich und speichere ihn ab. 
4. Nun entwerfe ich ein Etikett und drucke die benötigten Codes auf dem Aufkleber ab. 
5. Ich klebe den fertigen Aufkleber an die jeweilige Stelle an der Maschine

Einige Beispiele: Hier wenden wir das System an

• Am Lüftungscomputer im Hühnerstall
• Am Fingerscan in der Sattelkammer
• Legeliste an unserer Sortiermaschine uvm.

Mit diesem System ist es auch möglich Arbeitsanweisungen, Haccplisten, Legelisten uvm. für die Mitarbeiter bereitzustellen. Jeder Mitarbeiter kann mit seinem Handy auf diese Listen zugreifen. Das Einzige was er braucht ist eine App mit der er einen QR Code scannen kann.

Wer Fragen hat, einfach melden!